Para los usuarios e investigadores que buscan
satisfacer las necesidades de información con respecto a materiales de tipo
cartográfico diseñado para consultar mapas, cartas, atlas y demás, por medio de
las fuentes que ofrecen las bases de datos que almacenan registros
catolográficos.
Las
bases de datos facilitan almacenamiento de grandes cantidades de información, la
recuperación rápida y flexible de información, la organización y reorganización,
impresión y distribución de información en varias formas. La
creación del servicio de mapoteca virtual hará accesible a los diferentes
usuarios una amplia base de datos especializados en forma digital, partiendo
originalmente de cartografía digital
base, que se irá ampliando con los datos provenientes de los propias
organizaciones e investigaciones especializados en la materia.
Los
sistemas de información geográfica, disponen de herramientas para transferir
informaciones provenientes de mapas a formato digital, con lo cual mediante una
base de datos será indispensable para procesar
la información esto en conjunto al panorama archivístico el cual ha
sufrido grandes cambios desde el nacimiento del correo electrónico, así como la
creciente comunicación masiva a través de redes por medio documentos digitales
y electrónicos (Espinoza. Pág. 10).
Por
medio de un sitio web se implanta a la mapoteca una nueva etapa, al permitir la
introducción de un formato digital en su ofrecimiento. Este formato designa el
uso de un servicio y construcción de un conjunto de usuario caracterizado por
sus necesidades, creando a su vez nueva información cartográfica que
retroalimente la colección. Las aéreas más especializadas, que se encargan de
nutrir el acervo informativo mediante sus múltiples aportes, son los más
contribuyentes, se pueden mencionar algunos como Geográfica, Geológica,
Ecológica, Hidrológica, Demografía, entre otras.
(Barrantes Castillo, Díaz Tercero, & Núñez Picado, 2010: pág 7)
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